KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

 

W myśl postanowień art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) – zwane dalej „RODO”, informuję co następuje:

 

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest radca prawny Robert Grzegrzółka, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Robert Grzegrzółka; NIP: 5212146780, REGON: 524253050. Inspektor Ochrony Danych nie został powołany. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych proszę o kontakt z Administratorem pod adresem e-mail: rodo@kancelaria-rg.pl  lub pisemnie na adres: Kancelaria Radcy Prawnego Robert Grzegrzółka UP Warszawa 31 ul. Ekologiczna 14 02-799 Warszawa skr. poczt. 20.

 

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzane są Pani/Pana dane osobowe

  • przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności obowiązku podania danych osobowych osoby, której dane dotyczą w związku z podejmowaniem czynności procesowych;
  • przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej (art. 6 ust. 1 lit. d RODO);
  • przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

 

Kategorie przetwarzania danych

Administrator może przetwarzać następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych:

  • dane identyfikacyjne takie jak imię i nazwisko, PESEL, numer dowodu osobistego;
  • dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania, adres do korespondencji;
  • inne dane uzyskane z przekazanych przez Panią/Pana dokumentów, informacji w przypadku gdy są niezbędne do prawidłowego świadczenia pomocy prawnej.

 

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych w szczególności mogą być:

  • radcowie prawni, aplikanci radcowscy, adwokaci, współpracujący z Administratorem;
  • podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.

 

Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych

W przypadku danych osobowych przetwarzanych przez radców prawnych w ramach wykonywania zawodu, okres przechowywania danych osobowych wynosi 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie. Po upływie tego okresu dane osobowe ulegają usunięciu. (art. 5c ust. 1 pkt 2 lit. c i art. 5c ust. 2 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 499)).

 

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:

  • prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych, otrzymania kopii danych osobowych, o ile realizacja tego prawa nie będzie naruszać obowiązku zachowania tajemnicy przez radcę prawnego (art. 15 RODO);
  • prawo żądania od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących Pani/Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia (art. 16 RODO);
  • prawo żądania od administratora usunięcia danych osobowych w sytuacji jeżeli Pani/Pana zdaniem nie ma podstaw do tego, aby administrator przetwarzał te dane. Prawo to nie ma zastosowania w zakresie w jakim obowiązek przetwarzania danych osobowych wynika z przepisu prawa lub przetwarzanie tych danych jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 17 RODO);
  • prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o ile realizacja tego prawa nie narusza obowiązku zachowania tajemnicy przez radcę prawnego (art. 18 RODO);
  • prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych Pani/Pana dotyczących wyłącznie w zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy i są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, które Pani/Pan dostarczył(a) administratorowi, oraz prawo przesłania tych danych osobowych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczono te dane osobowe (art. 20 RODO);
  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO;
  • ma Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych za wyjątkiem prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 21 RODO).

 

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym jest ono warunkiem świadczenia na Pani/Pana rzecz pomocy prawnej. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w systemach informatycznych, jednakże administrator nie będzie podejmował decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.